GDKasse
Kassenbuch für Vereine, Verbände & Organisationen

Unser Kassenbuchprogramm GDKasse wurde speziell für Vereine, Verbände, Organisationen und viele weitere Anwendergruppen entwickelt. Es ermöglicht die ordnungsgemäße Buchführung ohne spezielle Buchhaltungskenntnisse, ist schnell erlernbar und leicht an die jeweils erforderlichen Bedingungen anzupassen.

Sie erhalten GDKasse 4.5 in der allgemeinen Version für alle Vereine und Verbände sowie die individuell angepasste Version für die Ortsvereine und Verbände der Arbeiterwohlfahrt (AWO).

Downloaden Sie hier die kostenlose Testversion Ihres Kassenbuches und testen Sie unverbindlich.

GDKasse – Funktionsübersicht:

Schnelle und komfortable Buchungen in einer übersichtlichen Eingabemaske:
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Kontoauszüge können auf mehrere Konten verteilt werden.
Durch Abgleichen der Anfangs- und Endbestände werden Fehlbuchungen vermieden.
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Einnahmen und Ausgaben können Projekten zugeordnet werden. Kontrollieren Sie so den finanziellen Erfolg Ihrer Aktionen.
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Teilen Sie einen Buchungsposten auf mehrere Konten auf:
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Ein eigenes Menü beinhaltet zahlreiche Berichte:
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Spendenverwaltung
Über die integrierte Spendenverwaltung können Sie jederzeit nachweisen, wann welche Beträge eingegangen sind.

Spendenquittungen
Erstellen Sie Spendenquittungen und drucken Sie diese aus.

Die Verwaltung des Anlagevermögens erfolgt in einem eigenen Bereich:
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Gliederungen von bundesweit agierende Organisationen, z.B. der SPD und AWO nutzen unser Kassenbuch mit individuellen Erweiterungen.

  • Integration spezieller Kontenrahmen und Vorgaben der Landes- und Bundesverbände
  • Einheitliche Buchungen und Abschlüsse
  • Vereinfachte Kassenprüfung
  • Vergünstigte Konditionen durch spezielle Rahmenverträge

GDKasse FAQ
Fragen und Antworten

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu GDKasse 4.5.
Stand: 11|2018

Support per Teamviewer

Support ist eine kostenpflichtige Dienstleistung und kann mit dem entsprechenden Bestellschein per E-Mail oder Fax bei uns beauftragt werden. Dabei werden durch den Auftragnehmer ggf. personenbezogene Daten des Auftraggebers verarbeitet oder genutzt, um die beauftragte Supportdienstleistung zu erbringen. Es ist daher erforderlich, mit der Bestellung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abzuschließen.

Anwendung

Bei der Erfassung der Buchungen werden die Eingaben nach dem Speichern gesperrt und sind nicht mehr änderbar.

Die Buchung kann nur noch korrigiert werden, indem man ein Storno erstellt und die Buchung neu erfasst. Diese Möglichkeit ist in einem aktiven Buchungsjahr immer vorhanden.

Was aber, wenn ich mich im Text verschrieben habe? Dann ist die Stornierung ärgerlich.

Dies ist eine Programmeinstellung und kann durch die Datei (gdk.vda) geändert werden. Die Datei muss ersetzt werden. Sie erhalten die Datei auf Anfrage.

Es gibt die Möglichkeit, im aktiven Buchungsjahr Buchungstexte zu korrigieren. Die Änderung kann auch an gesperrten Positionen vorgenommen werden. Es ist dann aber nur der Text änderbar, alle weiteren Felder bleiben gesperrt.

Hierzu muss in der Datei Gdk45.ini (Konfigurationseinstellungen) im Abschnitt [Options] ein Eintrag aktiviert werden.

[Options]
Buchungstext=offen

alle weiteren Einstellungen beibehalten!

Wo wird die Datei geändert?

Infos hierzu finden Sie bei den FAQs zur Installation: Wo finde ich die INI-Datei unter Windows

Wenn Beiträge z.B. als Summe verbucht werden und/oder Beitragsquittungen nicht erforderlich sind, kann im Stammsatz des Kontos die Einstellung geändert werden.
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Entfernen Sie den Haken bei: Beitragskonto oder Spendenkonto, dann wird keine Adresse bei der Buchung verlangt.

Wenn dies nicht möglich ist, dann ist dies eine Einstellung der Anzeige.
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Im Menü – „Datensatz“ aufrufen – und den Haken „im Grid ändern“ entfernen.
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Installation

Betriebssystem:
Microsoft Windows 7, 8, 10 werden (jeweils in der deutschen Sprachversion) unterstützt.

Es gibt keine Version von GDKasse45 für andere Betriebssysteme wie Apple OS, Linux oder ähnliches.

Ich habe die Setup-Datei aus dem Internet heruntergeladen und auf meinem Rechner abgespeichert. Immer, wenn ich die Datei mit einem Doppelklick öffnen will, erhalte ich eine Fehlermeldung, dass ein bestimmter Ordner nicht angelegt werden könne. Wie kann ich das Setup dennoch starten?

Sie verfügen offenbar nicht über ausreichende Benutzerrechte für die Installation von GDKasse45. Sie benötigen Administratorenrechte, um das Setup-Programm zu starten, da bei der Installation verschiedene Systemdateien erstellt bzw. aktualisiert werden müssen. Bitten Sie Ihren Administrator, die Installation für Sie durchzuführen oder melden Sie sich selbst als Administrator an.


Das Kassenbuch wird, wenn keine abweichenden Pfade gewählt werden, unter C:/Program Files/Gedicon/GDKasse45 installiert.

Hier wird auch die INI-Datei GDK45.ini (Konfigurationseinstellungen) installiert.

Hinweis: C:/Program Files (x86)/Gedicon/GDKasse45 wird bei 64-Bit Rechnern verwendet

Ändert das Programm Einstellungen, werden diese unter Umständen in der INI-Datei gespeichert.

Unter Windows XP stehen diese Änderungen dann auch in der INI-Datei.

Unter Windows 7, 8, 10 findet man die Änderungen in dieser INI-Datei nicht. Der Grund ist, Windows 7, 8, 10 läßt im Programmpfad keine Änderungen zu.

Tatsächlich steht die Änderung dann unter:
C:/Users/%Benutzer%/AppData/Local/VirtualStore/Program Files (x86)/Gedicon/GDKasse45

%Benutzer% ist dabei Ihre Benutzerkennung.

Der Pfad ist unter Windows 7, 8, 10 in der Regel versteckt und muss daher eingetippt werden.

Arbeitet man auf dem Rechner mit mehreren Benutzerkennungen werden mehrere Dateien angelegt!